Corespondența electronică este asemănătoare cu corespondența clasică bazată pe o cutie poștală (rol preluat de către server).
POP3
Scrisorile sunt puse în cutia poștală. De aici, la un anumit interval de timp, sunt luate la birou unde sunt citite. Scrisorile sunt păstrate acasă.
Mesajele primite sunt salvate pe server. De aici, la un anumit interval de timp, sunt descărcate pe calculator unde sunt citite. Mesajele sunt păstrate pe calculator.
Această metodă este recomandată persoanelor statice, care folosesc un singur calculator pentru corespondența online.
Caracteristici:
- mesajele primite se salvează în prima etapă pe server;
- mesajele primite se descarcă în copie pe calculator când de deschide programul de mail;
- mesajele primite se șterg automat de pe server după o perioadă configurată în programul de mail;
- mesajele trimise se salvează doar pe calculator;
- spațiul alocat pe server este doar pentru tranzit, găzduire pe o perioadă limitată;
Avantaje:
- arhiva cu mesaje primite și trimise se salvează pe calculator, în limita spațiului disponibil pe calculator;
Dezavantaje:
- arhiva cu mesaje primite și trimise este accesibilă doar de pe un singur calculator;
- arhiva cu mesaje primite și trimise se poate pierde dacă este compromis calculatorul;
IMAP
Scrisorile sunt puse în cutia poștală. Aici, la un anumit interval de timp, sunt luate, citite și puse înapoi. Scrisorile sunt păstrate în cutia poștală.
Mesajele primite sunt salvate pe server. Aici, la un anumit interval de timp, sunt și citite. Mesajele sunt păstrate pe server.
Această metodă este recomandată persoanelor mobile, care doresc să aibă acces la toată corespondența din mai multe locații și de pe mai multe device-uri.
Caracteristici:
- mesajele primite se salvează pe server;
- mesajele trimise se salvează pe server;
- spațiul alocat pe server este pentru găzduirea corespondenței;
Avantaje:
- arhiva cu mesaje primite și trimise este accesibilă simultan de pe un număr nelimitat de calculatore, telefoane, tablete;
- arhiva cu mesaje primite și trimise este în siguranță chiar dacă unul dintre device-uri este compromis;
Dezavantaje:
- spațiul alocat pe server este limitat
POP3 si IMAP
Scrisorile sunt puse în cutia poștală. În prima etapă, la un anumit interval de timp, sunt luate, citite și puse înapoi. Scrisorile sunt păstrate în cutia poștală. În a doua etapă, la un anumnit interval de timp, sunt luate la birou. Scrisorile sunt păstrate acasă.
Mesajele primite sunt salvate pe server. În prima etapă, la un anumit interval de timp, sunt citite și puse înapoi. Mesajele sunt păstrate pe server. În a doua etapă, la un anumnit interval de timp, sunt descărcate pe calculator. Mesajele sunt păstrate pe calculator.
Această metodă este recomandată persoanelor semi-mobile care, de regulă, folosesc un singur calculator pentru corespondență (configurat POP3) dar care doresc să poată vedea pe telefon (configurat IMAP) mesajele primite până când ajung la birou și deschid calculatorul.
Caracteristici:
- mesajele primite se salvează în prima etapă pe server;
- mesajele primite se descarcă în copie pe calculator când de deschide programul de mail;
- mesajele primite existente pe server pot fi văzute de pe un alt device configurat IMAP; atenție, se pot vedea doar mesajele primite existente pe server, nu toată arhiva cu mesaje primite salvată local pe calculator;
- mesajele primite se șterg automat de pe server după o perioadă configurată în programul de mail;
- mesajele trimise se salvează doar pe calculator;
- spațiul alocat pe server este doar pentru tranzit, găzduire pe o perioadă limitată;
Avantaje:
- arhiva cu mesaje primite și trimise se salvează pe calculator, în limita spațiului disponibil pe calculator;
- arhiva temporară cu mesaje primite existentă pe server poată fi accesată de un alt device configurat IMAP;
Dezavantaje:
- pe IMAP se pot vedea doar mesajele primite, nu și mesajele trimise;
- arhiva cu mesaje primite și trimise se poate pierde dacă este compromis calculatorul.
